智慧云厦隐私保护政策

欢迎使用智慧云厦产品及服务！

为保障你的相关权利，《智慧云厦隐私保护政策》（下称“本隐私”）将向你说明智慧云厦会如何收集、使用和存储你的个人信息及你享有何种权利，请你在使用智慧云厦之前，阅读、了解并同意本隐私政策和相关补充文件。

本隐私政策适用于智慧云厦产品自身的功能及服务（包括即时通讯、签到、公告、任务分配、任务领取、任务汇报、通讯录、日程、硬件服务等功能和服务），不适用于其他通过智慧云厦网站或客户端提供的产品或服务，或任何其他第三方提供的产品或服务（以下统称“第三方服务”），你在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。

本隐私政策将帮助你了解以下内容：

1. 我们收集哪些类型的信息

2. 我们如何存储这些信息

3. 我们如何保护这些信息

4. 我们如何使用这些信息

5. 信息的分享和对外提供

6. 你如何访问和管理个人信息

7. 未成年人保护

8. 本隐私政策的变更

9. 其它

10. 联系我们

相关定义：

智慧云厦：智慧云厦是由本公司提供的一款针对办公园区、写字楼的协同办公管理工具。智慧云厦产品及服务，包括智慧云厦WEB端及智慧云厦客户端（包括iOS、Android等多个应用版本）等。

智慧云厦运营主体：指提供智慧云厦产品和相关服务的法律主体，为大连豪云科技服务有限公司开发，以下简称“本公司”或“我们”。

企业用户：指注册、登录、使用智慧云厦产品及服务并获得管理权限的个人或组织，包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等（下称“企业用户”）；企业用户可以通过智慧云厦创建其工作平台（指由企业用户创建并管理的，可以多人加入共同使用智慧云厦服务的虚拟工作空间），邀请并授权个人用户加入其工作平台成为其最终用户。

企业用户管理员：指经企业用户指定，拥有企业用户管理后台系统操作权限的个人；企业用户管理员可以为一人或多人。

个人用户/最终用户：指被企业用户邀请加入企业工作平台，注册使用智慧云厦的个人用户，以下称“你”或“最终用户”。当企业用户邀请你作为最终用户接入其工作平台，你会收到邀请并可以选择是否加入该企业用户。

个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

个人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息，包括身份证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息、交易信息等。

企业控制的数据：指企业用户和该企业用户的最终用户使用智慧云厦过程中提交或产生的信息和数据，包括企业用户提交或要求最终用户提供的信息、企业用户分配给最终用户的信息，以及为完成工作需求、满足企业日常管理需求最终用户提交给企业用户的信息，详情参见1.3部分的表述。

匿名化处理：指通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。个人信息经匿名化处理后所得的信息不属于个人信息。

1. 我们收集哪些类型的信息

为了向你和企业用户提供服务、保障服务的正常运行、改进和优化我们的服务以及保障帐号安全，智慧云厦会按照如下方式收集你在注册、使用服务时主动提供、授权提供或因为使用服务而产生的信息：

1.1 帐号注册信息：当你首次注册登录智慧云厦，你需要提供你的姓名、手机号，上述信息为你使用智慧云厦所必需，若你不提供这类信息，你将无法正常使用我们的服务。

1.2 当你使用智慧云厦服务时，为向你及企业用户提供智慧云厦产品及服务，维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及保障你的帐号安全，我们会收集你下述信息：

1.2.1 设备信息：根据你在安装及使用智慧云厦服务过程中的设备型号及授予的权限，我们会收集使用智慧云厦服务的设备相关信息，包括设备型号、操作系统、唯一设备标识符、设备所在位置信息（如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点等相关信息）、智慧云厦软件版本号、MAC地址、读取设备中已安装的应用列表。

1.2.2 日志信息：当你使用智慧云厦服务时，我们会收集你对服务使用的日志信息，包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息（如你在智慧云厦查看的网址信息、服务故障信息等）。

1.2.3 你通过我们的客服或参加我们举办的活动时所提交的信息。例如，你参与我们线上活动时填写的调查问卷中可能包含你的姓名、电话等信息。

1.2.4 由于我们项目中使用了极光推送、高分天气、高德地图、科大讯飞语音识别第三方SDK，所以我们需要用到您的手机通知权限，经过您的允许后通知您工作任务；扫描二维码时需要使用您的相机，以便用于拍照上传图片或录制视频；访问您的通讯录，以便用于拨打您所选择的电话号码；地图功能需要您的定位服务，以便用于您的签到功能；需要访问您的位置，以便用于您在签到时获取您的位置信息，当您退出时不会再获取定位权限；访问您的麦克风，以便用于录制并上传音频证据；访问相册，并获取相册对应内容，以便于您使用上传图片功能；访问您的语音识别，以便用于将您的录音转化为文字功能。

1.3 为提供办公管理及通讯服务，我们会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用智慧云厦过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业控制的数据”），企业控制的数据可能包括：

1.3.1 你的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等企业用户提交或要求你提供的个人信息；

1.3.2 所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等与企业用户相关或企业用户分配给你的信息；

1.3.3 你在使用签到功能时的地理位置信息及签到记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等；

1.3.4 其他由企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等；

1.3.5 我们的应用可能会读取您的剪切板内容，用于文本编辑及快速搜索文本信息。

你理解针对企业控制的数据中的个人信息，企业用户为个人信息的控制者，我们仅根据企业用户的指示（包括企业用户以及企业用户管理员通过管理后台进行的操作等）以及我们与企业用户间的协议进行相应的处理。如果你对以上企业控制的数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，你理解并同意联系你所在企业用户或企业用户管理员处理。

1.4 来自第三方SDK

1.5 app收集个人信息相关说明

1.6 自启动和关联启动说明：由于app需要用到浏览器以及wps软件，为确保app功能能够正常使用，故需要自启动和关联启动行为。

请你理解，我们向你提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集你的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向你说明信息收集的内容、范围和目的，以征得你的同意。

2. 我们如何存储这些信息

2.1 信息存储的地点

我们会按照法律法规规定，将在中国境内收集和产生的个人信息存储于中国境内。

2.2 信息存储的期限

一般而言，我们仅为实现目的所必需的时间保留你的个人信息。

当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将以推送通知、公告等形式通知你，在合理的期限内删除你的个人信息或进行匿名化处理，并立即停止收集个人信息的活动，以及关闭第三方应用服务接口，避免第三方服务收集及继续使用个人信息。

3. 我们如何保护这些信息

3.1 我们努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

3.2 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如，我们会使用加密技术（例如，SSL /TLS）、匿名化处理等手段来保护你的个人信息。

3.3 我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。例如，我们严格限制访问信息的人员范围，要求他们遵守保密义务，并进行审计。

我们通过不断提升的技术手段加强安装在你设备端的软件的安全能力，以防止你的个人信息泄露。例如，我们为了安全传输会在你设备本地完成部分信息加密的工作；为了预防病毒、木马程序或其他恶意程序、网站，我们可能会检测你设备安装的应用、正在运行的进程或设备内存中寄存的信息是否存在安全隐患；为了预防诈骗、盗号、仿冒他人等不法行为和进行安全检查我们可能会分析利用唯一设备标识符、登陆IP地址、操作日志、地理位置信息、MAC地址等数据，以便于采取安全措施或对用户进行安全提醒等。

3.4 若发生个人信息泄露等安全事件，我们会依法启动应急预案，阻止安全事件扩大，并以推送通知、公告等形式告知你安全事件的情况、事件可能对你的影响以及我们将采取的补救措施。我们还将按照法律法规和监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。

我们会尽力保护你的个人信息。我们也请你理解，任何安全措施都无法做到无懈可击。

4. 我们如何使用这些信息

我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定，将收集的信息按照本隐私保护政策的规定用于以下用途。

4.1 我们在你使用智慧云厦服务过程中收集相关的信息是为了向智慧云厦用户（包括企业用户和最终用户）打造和提供更好的服务。我们会将收集的信息用于以下用途：

4.1.1 提供、维护及开发智慧云厦服务：我们会利用收集的信息来提供和优化改进智慧云厦服务，根据智慧云厦日志、服务使用信息等为你或你所在企业用户提供各类数据统计分析功能及服务，如一周小结功能，客户服务数据统计等。

4.1.2 安全保障：为保障你以及所有智慧云厦用户的安全，我们会利用相关信息协助提升智慧云厦服务的安全性和可靠性，包括检测、防范和应对可能危害智慧云厦、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题等；

4.1.3 与你沟通：我们会利用收集的信息（例如你提供的电子邮件地址、企业用户的管理者联系邮箱、电话等）直接与你沟通。例如，如果我们检测到可疑活动（如尝试从不同于平常的位置登录你的智慧云厦），则可能会向你发送通知，我们可能会让你了解智慧云厦即将发生的变化或即将进行的改进。或者，我们会对你进行服务回访。

4.1.4 为了遵从相关法律法规、部门规章、政府指令的相关要求。

目前，我们不会将你的个人信息用于个性化推荐或广告用途。如我们使用你的个人信息，超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围，我们将在使用你的个人信息前，通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向你告知并征得你的明示同意。

4.2 对于企业控制的数据的使用，我们将根据企业用户的决定以及我们与企业用户的相关协议依法予以处理。例如，企业用户有权决定在智慧云厦内展示哪些以及如何展示最终用户的相关信息。

4.3 根据相关法律法规以及国家标准，在以下情况下我们可能会收集、使用你的个人信息而无需征求你的授权同意：

1）与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的；

2）与国家安全、国防安全直接相关的；

3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

4）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

5）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；

6）所涉及的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的；

7）根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的；

8）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

9）维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的，如发现、处置产品或服务的故障；

10）个人信息控制者为新闻单位，且其开展合法的新闻报道所必需的；

11）个人信息控制者为学术研究机构，出于公共利益开展统计或学术研究所必要， 且其对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的。

5. 信息的分享及对外提供

我们不会共享或转让你的个人信息至第三方，但以下情况除外：

5.1 获取你的明确同意：经你事先同意，我们可能与第三方分享你的个人信息；

5.2 为实现外部处理的目的，我们可能会与关联公司或其他第三方合作伙伴（第三方服务供应商、承包商、代理、应用开发者等）分享你的个人信息，让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息，并用于向你提供我们的服务，实现“我们如何使用信息”部分所述目的。如我们与上述关联公司或第三方分享你的信息，我们将会采用加密、匿名化处理等手段保障你的信息安全。

5.3 我们不会对外公开披露所收集的个人信息。如必须公开披露时，我们会向你告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息，并遵从相关法律法规的要求进行披露。需要特别说明的是，对最终用户相关信息如何在其加入的企业用户工作平台中对外披露或共享，由企业用户决定并管理，如果你对此有任何疑问或意见，你理解并同意联系你所在企业用户或企业用户管理员处理。

5.4 随着我们业务的持续发展，我们有可能进行合并、收购、资产转让等交易，我们将告知你相关情形，按照法律法规及不低于本隐私政策所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护你的个人信息。

5.5 我们可能基于法律要求或相关部门的执法要求披露你的个人信息。

6.1 你如何访问及管理个人信息

在你使用智慧云厦期间，为了你可以更加便捷地访问、更正、删除你的个人信息，同时保障你撤回同意、退出企业（注销帐号）的权利，我们在产品设计中为你提供了相应的操作设置。

6.2 账号注销政策

为了尊重用户的隐私权和个人数据的自主管理，我们提供以下账号注销流程。用户可以通过以下方式申请注销账号，并删除或匿名化与账号相关的所有个人信息。

邮件注销：

如果您希望注销账户，请按照以下步骤操作：

1.发送邮件至：jiangyuting@housing-cn.com，主题请注明"账号注销申请"。

2.提供您的账户信息和注销申请理由。

客服工作时间为：8:30至17:30，我们将在收到您的注销申请后的2小时内处理您的请求。

注意事项：

1）在账号注销后，您将无法使用任何与该账户关联的服务。

2）请确保在申请注销账户之前备份您需要的所有数据和信息。

3）根据适用的法律法规，我们可能需要保留某些信息以遵守法律义务。

如果您有任何疑问或者需要进一步的帮助，请通过0411-83609900-311与我们联系。

7. 本隐私政策的变更

我们可能会适时对本隐私政策进行修订。当政策的条款发生变更时，推送通知形式向你展示变更后的政策。